正常情况下,我们都是先收款,然后再开发票。如果收购方拿到发票,销售方没有证据证明款项未收到,那就可能要吃哑巴亏了。但是先开发票再收款也不是不可以,但是一定要先做一定的预防。比如,在合同中明确开发票与付款没有直接联系,约定好付款程序;或者在交付发票的时候,叫对方先开具未付款有效证明等……
是先开发票呢?还是先收款?
在实际交易中,销售方的财务部门会要求收到客户的货款后,再开好发票寄给客户。但是,销售人员跑去找客户的时候,客户方的财务部门却要求先开好发票,这边才会付款。这样的博弈很常见,设说了算取决于哪方公司在这次交易中谁占据有利地位。
是先开发票呢?还是先收款?哪方都有道理,并不是谁对谁错的博弈,从公平公正的角度而言该怎么决定,请继续往下看:
是先开发票呢?还是先收款?
销售方:先开发票将面临税收风险!
从财务的角度来看,收款、开票、确认最好一气呵成。但是站在销售的这一方,如果先给客户开了发票,没有收到货款,一方面,这个月的税控难以把握,一方面还得承担较大的费用风险,试想,如果发票开出去了,货款要不回来,算在谁的账上呢?货款未收到还先垫上一笔不小的税款,如果对方货款不还,还得倒贴一笔税款。因此,从财务的角度来看,最好先收款再开发票。
是先开发票呢?还是先收款?
购买方:付款后拿不到发票的概率有多小
站在购买方的角度来看,当货款划给销售方以后,销售方拒开发票的可能性非常小,说白了,除非销货方的货物有问题,买卖双方发生争执,造成退货的形式,不然这类现象出现的概率很小。
法律:发票是付款凭证
是先开发票呢?还是先收款?
站在法律的角度上,发票在一定条件下可以看成是收款凭证,理应在收到货款以后再开发票。发票是我们确定收到款项的一个法律性书面材料。因此,在这里要提醒各位财务人员,开票不可随意,为了避免法律纠纷,应该做好详细预案,防范风险。
如果,你实在需要先开发票,再收款,最好在签定合同时约定清楚先开票后付款。如果在合同中没有这样约定,在把发票提供给客户时,需要做几个伏笔:一、让客户给开具一张收条,证明收到了发票,但款项尚未支付;二、在发票的背面备注,款项尚未支付。
是先开发票呢?还是先收款?
如此,客户想要赖账,我们手中也是具有法律性效益的文件证明的。
总而言之,开票与收款孰先孰后,不能一概而论,具体问题具体分析。不管什么时候都要学会衡量利弊,做出正确决定,并伴随约定性的合同文件,避免未来出现不必要的法律争端,防止公司财务坏账和损失。
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